Googleフォーム回答スプレットシートのセル数管理：上限直前にGASで警告メールを送る方法

2025.12.19 Sakina Ooka

はじめに

NI+C 大岡です。

Googleフォームの回答をスプレッドシートに保存していると、ファイルのセル総数が上限（1,000万セル）に達して、急に書き込みできなくなることがあります。現状、標準の通知やトリガーは用意されておりません。

そこで、このブログでは、GASでセル数を定期チェックし、上限手前で自動通知するコードをご紹介します。

セル数について

・セル数のカウント対象は「ファイル全体」であり、スプレッドシート内のすべてのシートのセル数を合算します。
・各シートのセル数は、実際にデータが入力されているかに関わらず、シートの最大行数と最大列数（グリッドの大きさ）を乗算して算出されます。
・例: 回答シートの列が50列で行が200,000行なら、50 × 200,000 = 10,000,000セル。

事前準備

・通知先メールアドレス
・メールの件名・本文
・警告メールを送る際の閾値

警告メールを送るコード

function checkCellLimit() {
const form = FormApp.getActiveForm(); //現在のフォームを取得
const ssId = form.getDestinationId(); //フォームの回答先スプレッドシートの ID を取得
if (!ssId) return;

//対象のスプレッドシートを開き、全シートの最大行数 × 最大列数の値を合計
const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
let total = 0;
ss.getSheets().forEach(sh => total += sh.getMaxRows() * sh.getMaxColumns());

//合計セル数 total が WARN 以上の場合、メールで警告を送信します。
const LIMIT = 10000000; // スプレッドシートのセル上限
const WARN = xxxxxxx;       // 警告の閾値
if (total >= WARN) {
const to = '宛先のメールアドレス'; // 送信先アドレス
const subject = 'セル上限警告';          // 件名
const body = `【セル上限警告】

スプレッドシートが、セル数の上限に近づいていますので、スプレットシートの切り替えを行ってください。

-------------------------------------------------------------
現在のセル数：${total}/${LIMIT}
スプレッドシート名：${ss.getName()}
URL：${ss.getUrl()}
-------------------------------------------------------------  
`;
MailApp.sendEmail(to, subject, body);

}
}

コードの実行方法

1. Google Apps Scriptにアクセス
対象のGoogleフォームを開き、右上の「3点リーダー」 ->「Apps Script」の順に押下します。

2. コードを貼り付ける
Apps Scriptが開いたら、上記のコードをエディタにそのままコピー＆ペーストします。

3. 警告メールを送る際の閾値、宛先のメールアドレスや件名・本文を変更
　・[const WARN] に警告メールを送る際の閾値を入力します。
・[to] に通知先メールアドレスを入力します。
・[subject] にメールの件名を記入します。
・[body] にメールの本文を入力します。

4. トリガーの設定
　画面左にある ①「トリガー」を押下し、画面遷移後、画面右下にある ②「トリガーを追加」を押下
　します。
　