お問い合わせ

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サービス概要

XIMIXは自社でグループウェアを Google Workspace へ移行した実績をもとに、みなさまのグループウェア移行および導入を支援します。

最適なエディション検討のご相談から導入後のヘルプデスク対応まで、みなさまの働き方改革を一貫してサポートします。

このような課題・要望はありませんか？

  • 現状のグループウェアに満足していない。更新が迫っている。
  • Dの推進に向けて、より業務に集中する環境づくりがしたい
  • 既存グループウェアのセキュリティが心配
  • 既存グループウェアのライセンス・運用コストが高い
  • Google Workspace への移行の進め方がわからない
  • Google Workspace を使いこなせるか不安
  • 最適なエディションがわからない
  • 少し試してから導入するか決めたい
  • 導入後もサポート・トレーニングしてほしい

Google Workspace 導入・移行時のポイント

これらのポイントを考慮の上、PJを成功に導きます

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①明確な目的設定

  • 「なぜGoogle Workspaceを導入・移行するのか」という目的（例: コスト削減、生産性向上、コラボレーション強化、レガシーシステムからの脱却）を具体的かつ明確に設定し、関係者全員で共有します。
  • 特に経営層がプロジェクトの重要性を理解し、リソース配分や意思決定において強力なリーダーシップを発揮することが不可欠です。
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②移行・導入計画と技術的準備

  • 現状のシステム環境（メール、カレンダー、ファイルサーバー、利用アプリケーション等）を詳細に分析し、データ移行の範囲・方法・スケジュール、アカウント管理、ネットワーク要件などを具体的に計画します。
  • 技術的なリスクを事前に洗い出し、検証（PoCやパイロット導入）を通じて実現可能性を確認し、スムーズかつ安全な移行・導入プロセスを設計します。
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③セキュリティとコンプライアンス要件への適合

  • 自社のセキュリティポリシーや業界・法規制（個人情報保護法など）に基づき、Google Workspaceのセキュリティ機能（認証強化、アクセス制御、情報漏洩対策(DLP)、監査ログ等）を適切に設計・設定します。
  • 移行するデータの機密性や保持期間を考慮し、コンプライアンスを遵守した運用体制を構築します。
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④活用定着までの継続的な支援と改善

  • 変化に伴う利用者の不安や疑問に対応するため、導入メリットや変更点を早期かつ丁寧に伝え、理解と協力を促します。
  • 習熟度に合わせた研修やサポート体制で円滑な利用開始を支援し、導入後も利用状況の監視やフィードバックに基づき継続的な改善・活用推進を行い、定着促進とROI向上を図ります。

XIMIXだからできること

01自社での移行経験

自社での移行実績

チェンジマネジメントを用いて業務遂行に支障をきたすことなく短期間でNotesからGoogle Workspaceへ移行を経験した実績があります
02一貫したサポート

一貫したサポート

導入前のコンサルティングから、導入後のトレーニング計画策定やヘルプデスク対応など一貫したサポートで安心
03パズルのピース

Google Cloud と合わせての
最適な活用方法のご提案

例えば BigQuery と組み合わせることで格納したデータを Spreadsheet でスムーズに活用できるなど、最大限の活用を提案します

XIMIXでは

  • 自社におけるNotesからの移行経験
  • 業界最大手企業における数万IDの移行支援
  • 自治体におけるGoogle Workspace移行支援

など豊富なノウハウを保有しております。これらの経験とスキルを最大限発揮し、
お客様に最大限の成果を提供します。

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よくあるご質問

Google Workspace導入・移行支援に関する「よくあるご質問」をご紹介いたします。
※その他ご質問がございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

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クラウド活用に関する課題解決を、迅速かつ効率化する新しい’選択肢’として、XIMIXでは、これまで培ってきた豊富な支援実績をもとに、ソリューションパッケージ「XIMIX Solution Pack」をご提供しています。

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サポート

Google Workspaceに関する知識とスキルに加え、長年のシステム運用のノウハウを持ってお客様のビジネスを強力にサポートします。

導入後のトラブルシューティングや改善施策立案など、手厚いサポートを提供しています。

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XIMIXが実現したゼロトラストでの Google Workspace 活用事例

コロナ禍によりテレワークが社会に浸透し、自宅環境から仕事することが当たり前になってきました。本資料では、自宅環境から安全、快適、容易に仕事ができる環境を整理する方法を説明します。また、XIMIXがテレワークを行ったうえで取得した活動状況のデータとそれらのデータを可視化した実例を記載しています。
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