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Google Workspaceのワークフローソリューション

XIMIX Solution Pack
(Google Workspace)

◆Notes/Domino→Google Workspaceへの移行支援◆
XIMIX accelerate service for Shift
to GWS from HCL Notes/Domino ◆Google Workspaceのワークフロー◆
XIMIX Workflow for Google Workspace
Generate images showing real-time collaborative editing and an integrated set of tools to_0413060323

サービス概要

Google Workspaceの各種サービスには、ワークフローが提供されておりません。

そのため、管理者が依頼に基づき、手動運用する必要があります。このソリューションを導入することで、ユーザからの申請に基づき、作成・変更・削除等の処理を自動化し、業務効率化を図ることが可能です。

※本サービスはGoogle Workspace 40,000 IDを超えるアカウントを利用中のお客様への導入実績がございます。

 

こんな課題・要望はありませんか？

  • Google Workspaceを導入したのに、ワークフローだけは別システムや紙運用で連携しておらず不便… 
  • Gmailでの通知、Googleドライブへの自動保管など、もっとGoogle Workspaceとシームレスに連携させたい！ 
  • 紙やExcelでの申請・承認に手間がかかり、リモートワークも進めにくい… 
  • ワークフローの進捗を見える化し、迅速な意思決定を実現したい
  • 内部統制強化のため、申請・承認のプロセスや履歴をきちんと電子的に管理したい。 

システムデザイン例

＜Googleサービスを活用して申請から承認、登録までのワークフローを自動化＞システムデザイン

 

ご導入メリット

Google Workspaceとシームレスに連携し、申請・承認といったワークフロー業務の
効率化を実現します。

導入メリット-1

 

よくあるご質問

本サービスに関する「よくあるご質問」をご紹介いたします。
※その他ご質問がございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

 

  • Q1. Google Workspaceのアカウントでそのまま利用できますか？

    A. はい、Google Workspaceのアカウントがあれば利用可能です。ユーザーは新たにIDやパスワードを覚える必要がなく、管理者はGoogle Workspace側でアカウント情報を一元管理できます。組織情報も連携できます。

     

  • Q2. 承認ルートは柔軟に設定できますか？
  • Q3. スマートフォンやタブレットから申請や承認はできますか？
  • Q4. 導入までどのくらいの期間がかかりますか？
  • Q5. 利用料金について教えてください。
  • Q6. 導入後のサポート体制について教えてください。
  • Q7: まずは移行に関する相談や情報収集をしたいのですが、可能ですか？

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XIMIX Solution Pack

クラウド活用に関する課題解決を、迅速かつ効率化する新しい’選択肢’として、XIMIXでは、これまで培ってきた豊富な支援実績をもとに、ソリューションパッケージ「XIMIX Solution Pack」をご提供しています。

 

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Google Workspace
サポート

弊社は、Google Cloudに関する知識とスキルに加え、長年のシステム運用のノウハウを持ってお客様のビジネスを強力にサポートします。

導入後のトラブルシューティングや改善施策立案など、手厚いサポートを提供しています。

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