2024年11月前半のGoogle Workspaceアップデートまとめ

2024.12.25 XIMIX 金子

はじめに

日本情報通信の金子です。
本記事は、NI+C TeamGCP Advent Calendar 2024の24日目の記事となります。

今回は、2024年11月前半（1日～18日）のGoogle Workspace アップデートまとめを紹介いたします。
Google Workspaceは頻繁にアップデートされますがすべての変更点を追うのは大変です。
そこで、ユーザー向けの機能を中心にアップデート情報をまとめました。

アップデート情報

リリース週	サービス	タイトル
11月4日	Google Vids	AIを活用した新しい仕事用動画作成アプリ「Google Vids」の一般提供が開始される
11月4日	スプレッドシート	コネクテッドシートにてBigQueryから定義済みのクエリを検索して再利用できるようになる
11月4日	セキュリティドキュメント	Microsoft Wordファイルをクライアント側で暗号化しGoogle ドキュメントとしてインポートできる機能がベータ版としてリリースされる
11月4日	チャット	GoogleChatAPIを使用してグループチャットにデータをインポートできるようになる
11月4日	チャット	選択したGoogleチャット設定をグループレベルで適用できるようになる
11月4日	教育	10代の学生向けにデータ保護を強化したGeminiアプリを有効にできるようになる
11月4日	教育	Google VidsがGoogle Workspace for Educationで利用可能になる
11月11日	Gemini カレンダー	GmailのサイドパネルでGeminiを使用してGoogleカレンダーを参照できるようになる
11月11日	Gemini	Googleドキュメントやその他のファイルタイプをGemにアップロードできるようになる
11月18日	Gemini	WorkspaceアプリのサイドパネルでGeminiを7つの言語が追加で使用できるようになる

AIを活用した新しい仕事用動画作成アプリ「Google Vids」の一般提供が開始される

詳細：Announcing general availability of Google Vids: Our new AI-powered video creation app for work to help tell stories across your organization

Google Vidsは、AIを活用した仕事用の動画作成アプリです。
チームが動画を通じてストーリーを伝えるのに役立ち、Geminiを使用すると最初のドラフトをより早く作成できます。
また、さまざまなユースケースに基づいたテンプレートを使用し新しい動画を作成することもできます。
GeminiのプリセットAI音声のいずれかを選択するか、テレプロンプターを使用して独自の音声を使用し簡単に音声を追加できます。

コネクテッドシートにてBigQueryから定義済みのクエリを検索して再利用できるようになる

詳細：Google Workspace Updates Weekly Recap - November 8, 2024

BigQueryから定義済みのクエリを検索して再利用し、コネクテッドシートのデータを読み込むことができるようになりました。
この機能は段階的な展開ペースで展開中であり、展開が完了するまでに15日以上かかる可能性があります。
この機能はすべての Google Workspace ユーザー、Workspace Individualの登録者、個人のGoogle アカウントを持つユーザーが利用できます。

Microsoft Wordファイルをクライアント側で暗号化しGoogleドキュメントとしてインポートできる機能がベータ版としてリリースされる

詳細：Google Workspace Updates Weekly Recap - November 8, 2024

機密性の高いMicrosoftWordファイルを安全にGoogleドキュメントに変換する機能がベータ版としてリリースされました。
Google Workspace Enterprise Plus、Education Plus、Education Standard のお客様が対象となりベータ版のアクセスにはリクエストが必要です。

GoogleChatAPIを使用してグループチャットにデータをインポートできるようになる

詳細：Google Workspace Updates Weekly Recap - November 8, 2024

2024年9月から提供されていた他のメッセージングサービスのデータをGoogle Chatにインポートする機能がこの度Google Workspaceの全ユーザー向けに一般提供されました。
これにより、開発者はGoogle Chat APIのspaces.createメソッドを使用してデータをインポートしグループチャットを作成できるようになります。

選択したGoogleチャット設定をグループレベルで適用できるようになる

詳細：Google Workspace Updates Weekly Recap - November 8, 2024

サードパーティのアーカイブ
チャットファイル共有
チャットアプリ (ユーザーがチャットアプリをインストールできるようにする)
チャットでGIFピッカーを許可する
1:1 メッセージ、グループメッセージ、スペースの自動削除
チャットの履歴

これらの設定は組織単位（OU）レベルでも構成できますが、今回のアップデートにより管理者がより細かく制御できるようになりました。
これは設定の適用方法をより柔軟にしたいという要望が多いお客様にとって非常に重要であり、ユーザーのさまざまなニーズに基づいて設定をより柔軟に構成できるようになります。

10代の学生向けにデータ保護を強化したGeminiアプリを有効にできるようになる

詳細：Expanding access to the Gemini app for teen students in education

Google Workspace for Education管理者は追加のデータ保護を備えたGeminiアプリを有効にして、10代の学生にサービスを提供できるようになりました。
データ保護が強化されたことでチャットを人間のレビュー担当者によって確認されることも、AI モデルの改善に使用されることもなくなりました。
Geminiアプリは今後数週間以内に10 代のユーザーを含むEducation StandardおよびPlusユーザー向けのコアサービスになります。

Google VidsがGoogle Workspace for Educationで利用可能になる

詳細：Google Vids is now available for Google Workspace for Education, providing easy video creation for teaching and learning

Google Vids for Education Plusおよび Gemini for Workspaceのお客様向けにGoogle Vidsの一般提供が開始されました。
これによりGoogle Vidsを使用し教育者と学生が動画を簡単に作成し共同作業できるようになりました。
また、Gemini EducationもしくはEducation Premiumアドオンをご利用の18歳以上のユーザーは、Gemini in Vidsにもアクセスできるため、AIの力を借りてより迅速に洗練された動画を制作できます。