【基本編】Googleスライド活用ガイド：機能、業務効率化、メリットまで徹底解説

はじめに

多くの企業でプレゼンテーション資料の作成は日常的な業務です。しかし、「資料作成に時間がかかりすぎる」「複数人での共同編集がスムーズにいかない」「外出先から手軽に修正したい」といった課題を抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、変化の速いビジネス環境においては、迅速かつ効率的な情報共有が不可欠です。

このような課題を解決するツールがGoogle Workspace の一部として提供される Google スライド です。

本記事では、企業のDX推進や業務効率化に関心のある方、特に中Google Workspace の導入や活用を検討されている方に向けて、Google スライドの基本的な機能から、AIを活用した最新機能、導入によるメリット、そして具体的な業務へのインパクトまで、網羅的に解説します。

この記事を読むことで、Google スライドがなぜ多くの企業で選ばれているのか、そして自社の業務にどのように役立てられるのかを具体的に理解いただけます。プレゼンテーション作成の効率化と質の向上を実現するための第一歩として、ぜひご一読ください。

Google スライドとは？ビジネスにおける位置づけ

Google スライドは、Google が提供するクラウドベースのプレゼンテーション作成ツールです。Webブラウザさえあれば、特別なソフトウェアをインストールすることなく、どこからでもアクセスし、資料の作成・編集・閲覧が可能です。

多くの企業で標準的に利用されている Microsoft PowerPoint と比較されることが多いですが、Google スライドは特に リアルタイムでの共同編集 機能や、Google スプレッドシートといった他の Google Workspace ツールとの シームレスな連携 に強みを持っています。

インターネット接続があれば、チームメンバーが同時に同じスライドを編集でき、コメント機能を通じて活発な議論を交わすことも可能です。これにより、資料作成のスピードアップと質の向上が期待できます。

Google スライドの主要機能：プレゼン作成を効率化

Google スライドには、効率的かつ見栄えの良いプレゼンテーション資料を作成するための機能が豊富に搭載されています。ここでは主要な機能を見ていきましょう。

①基本的な編集機能と操作性

テキスト入力、図形描画、画像の挿入・編集、表やグラフの作成といった、プレゼンテーション作成に必要な基本的な機能は網羅されています。インターフェースは直感的で分かりやすく、PowerPoint などの既存ツールに慣れている方であれば、スムーズに操作を習得できるでしょう。

②豊富なテンプレートとテーマ

デザイン性の高いテンプレートやテーマが豊富に用意されており、専門知識がなくても、統一感のあるプロフェッショナルな資料を短時間で作成できます。もちろん、企業独自のブランドイメージに合わせてカスタマイズすることも可能です。

③図形描画、グラフ・図表の挿入

複雑な概念やデータを視覚的に分かりやすく伝えるための図形描画ツールや、Google スプレッドシートと連携したグラフ・図表の挿入機能も充実しています。データを更新すれば、スライド上のグラフも自動的にアップデートされるため、常に最新の情報に基づいたプレゼンテーションが可能です。

④アニメーションと画面切り替え効果

プレゼンテーションに動きを加えて聴衆の注意を引きつけるアニメーションや、スライド間の画面切り替え効果も設定できます。過度な演出は避けるべきですが、適切に使用することで、より印象的なプレゼンテーションを実現します。

Google Workspace内連携と共同編集：チームの生産性を最大化

Google スライドの最も大きな特徴の一つが、Google Workspace の他のツールとの連携と、強力な共同編集機能です。

①リアルタイム共同編集

複数のメンバーが 同時に 同じスライドファイルを開き、リアルタイムで編集作業を進めることができます。誰がどこを編集しているかが視覚的に表示され、変更内容は自動的に保存されるため、ファイルのバージョン管理に悩まされることもありません。これにより、チームでの資料作成が劇的にスピードアップします。

②コメントと提案機能による円滑なコミュニケーション

スライド上の特定の箇所に対してコメントを残したり、具体的な修正案を「提案モード」で提示したりできます。メールやチャットで別途フィードバックをやり取りする手間が省け、資料作成プロセスにおけるコミュニケーションが円滑になります。承認されれば、提案内容がワンクリックで反映されます。

③版管理（変更履歴）機能

「変更履歴」機能により、いつ、誰が、どのような変更を加えたかを詳細に確認できます。必要であれば、過去のバージョンに簡単に復元することも可能です。これにより、誤操作によるデータ損失のリスクを低減し、安心して共同作業に取り組めます。

Google スライドのAI機能：よりスマートな資料作成へ

Google Workspace では、AI技術を活用した機能強化が進んでいます。Google スライドも例外ではなく、AIによるサポート機能が搭載され始めています。（※AI機能の利用可否や詳細は、ご契約プランによって異なります。）

Gemini for Google Workspace による支援 (※要対応プラン)

Google Workspace 向けの生成AIである Gemini を利用できるプランでは、以下のような機能が期待されます（2025年4月17日時点での情報）。

テキストからの画像生成: プレゼンテーションに必要な画像を、説明文を入力するだけでGeminiが自動生成します。
テキスト要約・生成: 長文のドキュメントから要点を抽出したり、箇条書きから説明文を生成したりといった作業をGeminiが支援します。
レイアウトの自動提案: コンテンツの内容に合わせて、最適なスライドレイアウトをGeminiが提案します。

これらのAI機能は、資料作成にかかる時間をさらに短縮し、より本質的な内容の検討に集中することを可能にします。

なぜGoogle スライドが選ばれるのか？導入のメリット

多くの企業、特に中堅〜大企業が Google スライドを含む Google Workspace を導入する理由は、単なる機能面だけではありません。

①コスト効率とアクセシビリティ

Google スライドは Google Workspace の一部として提供されており、追加のソフトウェアライセンス費用なしで利用を開始できます。Webブラウザベースであるため、OS（Windows, Mac, Linux）やデバイス（PC, タブレット, スマートフォン）を問わずアクセス可能で、BYOD（Bring Your Own Device）環境にも適しています。

②Google Workspace内のシームレスな連携

前述の通り、Google ドキュメント、スプレッドシート、Gmail、Google Meet など、他の Google Workspace ツールとの連携が非常にスムーズです。これにより、情報共有やコミュニケーションが効率化され、組織全体の生産性向上に貢献します。

③高度なセキュリティと管理機能

Google は堅牢なインフラと高度なセキュリティ対策を提供しており、企業の機密情報を安全に保護します。管理コンソールを通じて、アクセス権限や共有範囲などを詳細に制御できるため、ガバナンスの維持も容易です。これは、情報セキュリティ要件の厳しい中堅〜大企業にとって重要なポイントです。

④場所を選ばない働き方の実現

クラウドベースであるため、オフィス、自宅、外出先など、場所を選ばずに資料の作成・編集・閲覧が可能です。これにより、多様な働き方を支援し、ビジネスの継続性を確保します。

Google スライドがもたらす業務の変化

Google スライドの導入は、単にプレゼンテーション作成ツールが変わるだけでなく、業務プロセスそのものに変革をもたらす可能性があります。

①プレゼン資料作成の効率化と時間短縮

テンプレート活用、共同編集、AI支援などにより、資料作成にかかる時間は大幅に短縮されます。これにより、企画立案や戦略検討といった、より付加価値の高い業務に時間を割くことができます。

②コラボレーションの促進と質の向上

リアルタイム共同編集やコメント機能は、チームメンバー間の活発な意見交換を促し、より洗練された質の高い資料作成につながります。部門間の連携が必要な大規模プロジェクトなどにおいても、スムーズな情報共有と意思決定を支援します。

③情報共有の迅速化と浸透

作成したスライドは、URLを共有するだけで簡単にメンバーに展開できます。Google Meet での画面共有もスムーズで、会議や研修での情報伝達が迅速かつ効果的に行えます。常に最新版が共有されるため、認識の齟齬も起こりにくくなります。

Google スライドの利用を特におすすめしたい企業

以下のような課題やニーズを持つ企業にとって、Google スライドは特に有効なツールとなり得ます。

チームや部門間での資料共同作成が多い企業: リアルタイム共同編集機能が、作業効率とコミュニケーションを大幅に改善します。
リモートワークやハイブリッドワークを推進している企業: 場所を選ばずにアクセスできるクラウドベースの利点を最大限に活かせます。
複数の拠点を持つ企業やグローバル展開している企業: どこからでも同じ環境で作業でき、情報共有の標準化に貢献します。
迅速な意思決定と情報共有が求められる企業: 作成から共有までのプロセスがスムーズで、ビジネススピードに対応できます。
ITコストの最適化や運用負荷の軽減を図りたい企業: 追加ライセンス不要で利用開始でき、ソフトウェア管理の手間も削減できます。
セキュリティとガバナンスを重視する中堅〜大企業: Google の堅牢なセキュリティ基盤と詳細な管理機能により、安心して利用できます。

XIMIXによるGoogle Workspace導入・活用支援

Google スライドをはじめとする Google Workspace の導入や活用を検討されているものの、「自社に最適なプランが分からない」「導入後の設定や社員へのトレーニングが不安」「既存システムからの移行をスムーズに行いたい」「もっと効果的な活用方法を知りたい」といった課題をお持ちではないでしょうか。

私たちXIMIXは、Google Cloud および Google Workspace の正規パートナーとして、中堅〜大企業のお客様を中心に、数多くの導入・活用支援を行ってきた実績があります。

これまでの豊富な経験に基づき、お客様の現状の課題や目指す姿を丁寧にヒアリングし、最適な Google Workspace の導入プランニング、環境構築、データ移行、従業員向けトレーニング、そして導入後の支援まで、一貫したサポートを提供いたします。

単にツールを導入するだけでなく、Google スライドをはじめとする各種ツールがお客様の業務プロセスに深く浸透し、DX推進や生産性向上といった具体的な成果につながるよう、専門的な知見を活かしてご支援します。

Google Workspace の導入や活用に関して、少しでもご不明な点やご相談事項がございましたら、お気軽にお問い合わせください。