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Google Workspaceスタートキット

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サービス概要

XIMIXのスペシャリストがGoogle Workspace導入初期に必要となる最低限の初期設定を支援いたします。

お客様はGoogle Workspaceを安全かつ迅速に導入・利用開始することができ、ビジネス価値創出までの時間を短縮できます。

このような課題・要望はありませんか？

  • IT担当者が他の業務で忙しく、Google Workspaceの初期設定に十分な時間を割けない。
  • できるだけ早くGoogle Workspaceを安全な状態で使い始めたい。
  • 利用開始にあたり、最低限やっておくべきセキュリティ対策を知りたい、設定してほしい。
  • 不正アクセスや設定ミスによる情報漏洩リスクを最初から低減したい。
  • Google Workspaceを導入したいが、何から設定すれば良いか分からない。
  • ドメイン認証やユーザー登録など、最初の設定でつまずきたくない。
  • 専門知識を持つIT担当者がいないため、初期設定作業に自信がない。
  • 過去に他のツール導入で初期設定に苦労した経験がある。
  • ひとまず基本的な管理設定だけは専門家にお願いしたい。

 

→多くのお客様のご要望・お悩みを受けて、XIMIXではGoogle Workspace導入初期に必要となる最低限の初期設定を支援・代行するサービス「Google Workspaceスタートキット」をご提供しております。

Google Workspaceスタートキットのご提供内容

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①ドメイン設定

  • お客様がGoogle Workspaceで独自ドメインを利用するために不可欠なドメイン所有権の確認作業と、メール送受信に必要なDNSレコード（MXレコード、SPFレコード）の設定を代行・支援します。

    → この設定により、お客様の会社独自のメールアドレスでGmailをご利用いただけるようになります。専門家がDNS設定を正確に行うことで、メールが確実に送受信され、なりすましメールのリスクを低減する基礎を築きます。複雑な設定作業やトラブルを回避し、スムーズな利用開始を支援します。
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②ユーザ登録 、組織・グループの設定

  • 初期ユーザー（管理者アカウント含む）のアカウント作成と、今後の管理の基盤となる基本的な組織部門、および主要なメーリングリスト用グループの作成・設定を合わせて行います。

    →従業員のアカウントを作成すると同時に、基本的な組織部門やグループを設定します。これにより、アカウントを適切な管理単位に所属させ、全社連絡など基本的なコミュニケーション手段を最初から確保できます。基本的な管理構造の整備を効率的に行い、整理された状態で迅速に利用を開始できる環境を整えます。

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③コアアプリケーション利用設定

  • Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、ChatといったGoogle Workspaceの中核となるアプリケーションについて、組織全体で利用可能・利用制限するための基本的な設定を行います。

    → Google Workspaceの主要機能を従業員がすぐに利用できるよう、基本的な設定を行います。まずは広く使われるコアなアプリケーションをスムーズに利用開始できる状態に焦点を当て、意図しない情報共有リスクを低減するための、基本的なガードレール設定も考慮し、安全なスタートを支援します。
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④二段階認証設定

  • 不正ログインを防止するための重要なセキュリティ機能である「二段階認証プロセス（2SV）」について、組織全体での利用を必須化、または推奨する設定を行います。

    →不正アクセスからアカウントを保護するため、二段階認証は極めて重要です。この設定を導入初期から有効化（or 強く推奨）することで、Google Workspace環境全体のセキュリティレベルを大幅に向上させ、お客様が安心して利用を開始できる安全な基盤を構築します。

XIMIXだからできること

01自社での移行経験

自社での移行実績

チェンジマネジメントを用いて業務遂行に支障をきたすことなく
短期間でNotesからGoogle Workspaceへ移行を経験した実績があります
02専門家による「確実・安全な」初期設定

専門家による「確実・安全な」初期設定

起こりがちな設定ミスやセキュリティ上の懸念を回避し、専門家の知見に基づいたベストプラクティスで、確実かつ安全なスタートを切ることができます
03パズルのピース

将来的な利用拡大の考慮

将来的なお客様の利用拡大やニーズの変化を考慮した、データ移行、高度なセキュリティポリシー設計・実装、他の業務システムとの連携開発、運用保守サービスなど、多様なご提案が可能です。

XIMIXでは

  • 自社におけるNotesからの移行経験
  • 業界最大手企業における数万IDの移行支援
  • 自治体におけるGoogle Workspace移行支援

など豊富なノウハウを保有しております。これらの経験とスキルを最大限発揮し、
お客様に最大限の成果を提供します。

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よくあるご質問

Google Workspaceスタートキットに関する「よくあるご質問」をご紹介いたします。
※その他ご質問がございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。

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Google Workspaceに関する知識とスキルに加え、長年のシステム運用のノウハウを持ってお客様のビジネスを強力にサポートします。

導入後のトラブルシューティングや改善施策立案など、手厚いサポートを提供しています。

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XIMIXが実現したゼロトラストでの Google Workspace 活用事例

コロナ禍によりテレワークが社会に浸透し、自宅環境から仕事することが当たり前になってきました。本資料では、自宅環境から安全、快適、容易に仕事ができる環境を整理する方法を説明します。また、XIMIXがテレワークを行ったうえで取得した活動状況のデータとそれらのデータを可視化した実例を記載しています。
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