「月末の締め作業中、経理システムが何度も固まってしまう」 「夕方、営業チームが一斉に日報を書き始めると、システムが急に重くなる」
こうした経験は、多くの企業で「よくあること」として見過ごされていないでしょうか。しかし、このシステムの「スローダウン」は、社員の残業やストレスを増やすだけでなく、会社の生産性を下げ、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりうる、静かな経営課題です。
本記事は、ITが専門ではない経営者や部門長の方々にもご理解いただけるよう、この問題の根本原因から、Google Cloudを活用した解決策までを、分かりやすく解説します。
なぜシステムは重くなるのか、そしてどうすれば社員がいつでも快適に働ける環境を、無駄なコストをかけずに実現できるのか。その答えがここにあります。
まず、問題の根本原因を探ってみましょう。多くの場合、原因は「特定の時間にアクセスが集中すること」と、それに対応しきれない「会社のITインフラ（基盤）の仕組み」にあります。
システムが重くなるのは、決まって利用者が増える時間帯です。
月末月初の経理処理
朝礼後のメールやスケジュールの確認
退勤前の報告書作成
スーパーのレジに買い物客が一度に押し寄せると長い行列ができてしまうように、システムにも処理能力の限界があり、アクセスが集中すると応答が遅くなってしまうのです。
これまで多くの企業では、自社内にサーバーなどの機器を設置してシステムを運用する「オンプレミス」という方法が主流でした。この方法では、最初に「一番混雑する時（最大負荷）でも耐えられるように」と予測して、機材の規模や性能を決めます。
しかし、このやり方には2つの大きな悩みがありました。
過剰な投資になりがち：年に数回しかないピーク時に合わせて高性能なサーバーを用意すると、それ以外のほとんどの時間は能力が余ってしまい、無駄なコスト（機器代、電気代、維持費）がかかります。
いざという時に足りない：逆にコストを抑えて機器を導入すると、会社の成長や利用者の増加によって、あっという間に処理能力が不足してしまいます。後から機器を増やすのは時間も手間もかかり、ビジネスのスピードに追いつけません。
つまり、オンプレミスは「固定された能力」しか持てないため、需要の波に柔軟に対応することが構造的に苦手なのです。
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そこで登場するのが、Google Cloudのような「クラウドサービス」です。クラウドは、自社で機器を持つのではなく、インターネット経経由で必要な分だけITリソースを借りて使う仕組みです。これにより、オンプレミスの悩みを根本から解決できます。
Google Cloudの最大の特長の一つが「オートスケール」です。
これは、システムの混雑状況を自動で見張り、アクセスが増えてきたら瞬時にサーバーの数を増やして処理能力を上げ、空いてきたら自動で元の数に戻してくれる賢い機能です。
例えるなら、混雑時にだけ自動でレジの台数が増えるスーパーのようなものです。お客様（利用者）を待たせることなく、普段はレジの台数を最小限にして人件費（コスト）を抑えることができます。
この仕組みにより、月末や退勤前のピーク時でも社員はストレスなく作業でき、会社は無駄なITコストを支払う必要がなくなるのです。
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システムの安定稼働には、サーバーの監視やセキュリティ対策、バックアップといった地味で専門的な管理作業が欠かせません。オンプレミスでは、これらを全て自社のIT担当者が行う必要がありました。
Google Cloudには、こうした面倒な管理をGoogleの専門家チームに任せられる「マネージドサービス」が豊富に用意されています。
これは、車の運転（ビジネス）に集中したいオーナーが、面倒な点検やオイル交換（システムの維持管理）を専門のディーラーに全てお任せするようなものです。会社のIT担当者は、日々の雑務から解放され、より会社の成長に貢献する仕事に時間を使えるようになります。
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Google Cloudは非常に強力なツールですが、その効果を最大限に引き出すには、コツが必要です。ただ現在のシステムをそのままクラウドに移動させるだけでは、期待したほどの効果が得られないこともあります。
まず大切なのは、「クラウド化して何を達成したいのか」をはっきりさせることです。「システムが重い問題を解決する」というのはもちろんですが、一歩進んで「社員の生産性を上げ、新しいビジネスに挑戦できるIT基盤を作る」といった、より大きな視点を持つことが成功の鍵となります。
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餅は餅屋、という言葉があるように、クラウドへの移行は、その道のプロフェッショナルと一緒に進めるのが最も安全で効率的です。
専門家は、以下のような点で貴社をサポートできます。
現状の課題を正確に診断し、最適なクラウド化のプランを提案する。
クラウドならではのコスト管理術を駆使し、無駄な出費を抑える。
将来のビジネス展開を見据えた、拡張性の高いシステム設計を行う。
自社だけで悩むよりも、経験豊富なパートナーと協力することで、時間とコストを節約し、失敗のリスクを大幅に減らすことができます。
私たち『XIMIX』は、これまで多くの中堅・大企業の皆様のクラウド導入をご支援してきました。単に技術を提供するだけでなく、お客様のビジネスを深く理解し、その成長をITの力で加速させることを使命としています。
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この記事では、多くの企業が抱えるシステムのパフォーマンス問題について、その原因とGoogle Cloudを活用した解決策を入門者向けに解説しました。
問題の原因: アクセスの集中と、それに柔軟に対応できないオンプレミス環境の限界。
解決策: Google Cloudの「オートスケール」機能を活用し、必要な時に必要な分だけITリソースを自動で調整する。
成功のポイント: 専門家の知見を活用し、自社のビジネスに最適な形でクラウド化を進める。
システムの「重い」「遅い」は、もはや我慢する問題ではありません。Google Cloudを活用して、社員がいつでも快適に働ける生産性の高い環境を整え、ビジネスの成長を加速させましょう。