はじめに
2026年11月2日〜11月8日の Google Workspace では、Google フォームで Gemini が回答を分析し、傾向と次に取るべき行動を提案する「実用的なインサイト」が公開されました。本記事では、これに Google Meet の待機画面でのカスタムポリシー表示、クライアントサイド暗号化（CSE）のポリシーによる自動適用（ベータ）、Google Classroom の課題への Guided Learning の追加を合わせた4件を取り上げます。
これらを「AI・Gemini 活用」「コミュニケーション」「セキュリティ・管理」「教育」の4テーマに分けて解説します。各アップデートには、提供対象、ロールアウト日程、管理者設定の要否、想定されるユースケース、公式ソースを記載しています。Google Vids の画像からのカスタムアバター作成と、Gemini Omni 1.2 Flash の導入は、記事末尾の「その他のアップデート」で要点を紹介します。
Meet のカスタムポリシー表示は既定で OFF で、管理者が組織部門（OU）単位で有効にします。CSE の自動適用は申請制のベータで、Enterprise Plus に Assured Controls または Assured Controls Plus のアドオンを追加している組織が対象です。管理者の方は、この2件の設定と提供条件をご確認ください。
| 対象期間 |
2026-11-02 〜 2026-11-08 |
| 対象製品 |
Google Workspace |
| 対象カテゴリ |
AI・Gemini 活用 / コミュニケーション / セキュリティ・管理 / 教育（そのほかのアップデートは記事末尾の「その他のアップデート」に掲載） |
| アップデート件数 |
4件（主要トピック） |
今回のアップデート一覧
AI・Gemini 活用
1. Google フォーム — Gemini が回答を分析し、傾向と次の行動を提案する実用的なインサイトを提供開始（2026年11月5日）
Google フォームで、Gemini が回答を分析して主な傾向を示し、次に取るべき行動を提案する実用的なインサイト（actionable insights）が使えるようになりました。フォームの「回答」タブから直接インサイトを生成できます。
🔍 何が変わったのか
- 分析の方法: Gemini は Python のコードを書いて実行し、回答を分析します。そのため、件数、割合、比較などの結果は実際の回答データに基づきます
- 質問をまたいだ分析: 回答のパターンや、質問どうしの相関を見つけ、異なる回答がどう関係しているかを示します
- まとめと提案: 最も重要なポイントを要約し、推奨される次の行動を提案します
- 管理者: Workspace アプリのサイドパネルで Gemini を使うには、ユーザーのスマート機能とパーソナライズが有効になっている必要があります。管理者は、管理コンソールでユーザーのパーソナライズの既定設定を有効にできます
- ロールアウト: Rapid Release ドメインは2026年11月2日から段階的に展開。Scheduled Release ドメインは2026年11月19日から段階的に展開予定（いずれも機能が表示されるまで最大15日）
- 提供対象:
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Plus
- Consumer: Google AI, Pro, and Ultra
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
💼 こんな場面で活用できます（ユースケース）
公式ブログでは、イベントや製品のフィードバック、調査アンケート、申し込み・応募フォームが例として挙げられています。社内外のイベント後にアンケートを集めた担当者が、回答タブでインサイトを生成し、参加者が評価した点と改善の余地がある点を確かめてから、次回の企画に反映する使い方ができます。
✨ 導入メリット
- 回答が多く、質問も多いフォームでも、主な傾向と推奨される次の行動を回答タブから直接確認できます
- 件数や割合などの数値は、Gemini が実行した Python のコードによって実際の回答データから算出されます
📚 公式ソース
コミュニケーション
2. Google Meet — 参加前の待機画面に、管理者が設定したカスタムポリシーを表示可能に（2026年11月3日）
Google Meet で、管理者が管理コンソールから設定したカスタムポリシーの文面を、ユーザーが通話に参加する前の待機画面（Green Room）に表示できるようになりました。録画、文字起こし、Gemini によるメモといった会議の記録物を、組織でどう扱うかをユーザーに周知するための機能です。
🔍 何が変わったのか
- 表示内容: 短いカスタムメッセージを表示でき、会社のポリシーの詳細を載せた Web ページの URL も含められます
- 表示のタイミング: 常に表示するか、会議が録画、文字起こし、または Gemini によるメモの作成中である場合にのみ表示するかを選べます
- 管理者: 既定では OFF です。組織部門（OU）単位で、Meet の安全設定（Meet Safety Settings）から有効にできます
- エンドユーザー: 操作は不要です
- ロールアウト: Rapid Release ドメイン、Scheduled Release ドメインとも、2026年11月2日から展開（機能が表示されるまで15日を超える場合あり）
- 提供対象:
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Other Editions: Frontline Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
💼 こんな場面で活用できます（ユースケース）
会議の録画や Gemini によるメモの取り扱いについて社内規程を定めている IT 管理者が、規程の要点と詳細ページの URL を待機画面に表示する使い方ができます。表示を「録画・文字起こし・メモの作成中のみ」に限れば、記録が行われる会議の参加者にだけ規程を示せます。
✨ 導入メリット
- 会議の記録物の扱いに関する組織のポリシーを、ユーザーが通話に参加する前に示せます
- 短い文面に詳細ページの URL を添えられるため、規程の全文を確認する手段を待機画面から案内できます
📚 公式ソース
セキュリティ・管理
3. クライアントサイド暗号化（CSE） — ポリシーによる機密ファイルへの自動適用をベータで提供（ベータ・2026年11月5日）
管理者がポリシーベースの適用（Policy-Based Enforcement）を使い、組織内の機密ファイルへのアクセスを管理するため、クライアントサイド暗号化（CSE）を自動で適用できるようになりました。ベータとしての提供です。
🔍 何が変わったのか
- 従来との違い: これまでは、エンドユーザーが既存ファイルの暗号化コピーを手作業で作り、暗号化されていない元のファイルを忘れずに削除する必要がありました
- ルールとの統合: CSE が Google Workspace のルールエンジンと直接統合され、管理者が設定したルールの条件に一致する機密ファイルに CSE が適用されます。暗号化は「その場で」行われ、ファイルの元の URL は維持されます
- 対象のファイルと場所: マイドライブと共有ドライブの両方で、ルールの条件に一致するファイルを自動で暗号化します。スキャンの対象は、Workspace のルールが対応するすべてのファイル形式です。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office ファイル（.docx、.xlsx、.pptx）、PDF や画像などが含まれます
- ユーザーへの通知: 管理者のポリシーで暗号化されたファイルを開くと、管理者によって追加の暗号化が適用されたことを示す情報バナーが表示されます
- 監査と通知: 管理者はセキュリティ調査ツール（SIT）で暗号化の操作と結果を確認できます。外部の鍵アクセス制御リストサービス（KACLS）に到達できない、または問題が発生している場合は、アラートセンターから通知されます
- 管理者: ベータへの参加申請が必要です。申請フォームにドメイン情報を記入して申し込みます。機能は既定で OFF で、管理コンソールで設定します。許可リストに登録された対象ドメインには、オンボーディングと設定の資料が届きます
- エンドユーザー: この機能のエンドユーザー向け設定はありません
- ロールアウト: Rapid Release ドメイン、Scheduled Release ドメインとも、ベータの許可リストに登録された対象のお客様に提供開始済み
- 提供対象: Enterprise Plus に Google Workspace Assured Controls または Assured Controls Plus のアドオンを追加しており、ベータに登録済みの Google Workspace のお客様
💼 こんな場面で活用できます（ユースケース）
公式ブログでは、ITAR、EAR、HIPAA などの厳格なコンプライアンス要件への対応が挙げられています。これらの規制の対象となるデータを扱う組織の管理者が、条件に一致するファイルを CSE で暗号化するルールを設定し、ユーザーの手作業に頼らずに機密ファイルを保護する使い方ができます。
✨ 導入メリット
- 従来はユーザーが暗号化コピーの作成と元ファイルの削除を手作業で行っていましたが、ルールに一致するファイルへ CSE が自動で適用されます
- 暗号化はその場で行われ、ファイルの元の URL が維持されます
- 暗号化の操作と結果をセキュリティ調査ツールで確認でき、KACLS の問題はアラートセンターから通知されます
📚 公式ソース
教育
4. Google Classroom — 課題に Gemini の Guided Learning を追加可能に（2026年11月4日）
Google Classroom で、教員が任意の課題に Guided Learning を追加できるようになりました。Guided Learning は Gemini アプリのモードの一つで、答えを示すのではなく、段階的なガイドで生徒の理解を深めるよう設計されています。Gemini が対応するすべての言語で、世界中に展開が始まっています。
🔍 何が変わったのか
- 授業内容に基づく設定: 教員は Classroom から特定の資料を選んでコンテキストとして使えます。割り当てる Guided Learning を、授業で教えている内容に沿ったものにできます
- 生徒向けの集中表示: 生徒が Classroom から Guided Learning を開くと、Gemini のサイドナビゲーションパネルが自動で非表示になります。そのタブでは新しいチャットを始められず、Guided Learning モードのまま学習します
- 教員向けのインサイト: 割り当てた Guided Learning での生徒の会話をもとに、AI が生成したクラス全体と生徒個人のインサイトの要約を Classroom で確認できます。生徒個人のチャットの記録も確認できます
- Chromebook の Class Tools との連携: ChromeOS と Class Tools を使う場合、Classroom から Guided Learning を直接起動できます。生徒は1つのタブに集中し、教員は生徒の画面をリモートで確認して進み具合を把握できます
- 管理者: 教員と生徒が、Gemini が「オン」に設定されたグループまたは組織部門（OU）に所属している必要があります
- エンドユーザー: 管理者が Gemini を有効にしていれば、Guided Learning を使えます
- ロールアウト: Rapid Release ドメイン、Scheduled Release ドメインとも、2026年11月3日から展開（機能が表示されるまで15日を超える）
- 提供対象: Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
💼 こんな場面で活用できます（ユースケース）
公式ブログでは、STEM の問題解決の支援、探究や発展課題、共同でのアイデア出し、宿題や遠隔学習での支援が例として挙げられています。数学や理科の難しい問題を出す教員が、課題に Guided Learning を添えて、行き詰まった生徒が段階的なヒントを得られるようにし、生徒がどこでつまずいているかをインサイトで把握する使い方ができます。
✨ 導入メリット
- 自習や宿題で生徒が最初に抱く質問に Guided Learning が1対1で応じるため、教員は直接の支援が必要な生徒に時間を割けます
- クラス全体と生徒個人のインサイトの要約を Classroom で確認でき、指導の判断材料にできます
📚 公式ソース
その他のアップデート
上記のほかに、今回の期間には次のアップデートが公開されました。
- Google Vids（2026年11月2日）: 自分の画像をアップロードして、カスタムアバターを作成できる機能が発表されました。ただし、2026年11月3日付の更新で展開の一時停止が告知されており、再開時期は未定です。（公式ブログ）
- Google Vids（2026年11月5日）: Gemini Omni 1.2 Flash が使えるようになり、3〜15秒の長さの動画クリップを生成できます。参照を使った生成でのキャラクターや製品の一貫性も向上しました。AI Expanded Access アドオンのユーザーは、利用上限が高く設定されています。（公式ブログ）
まとめ
Meet のカスタムポリシー表示は既定で OFF で、管理者が組織部門単位で有効にします。CSE の自動適用は申請制のベータで、Enterprise Plus に Assured Controls または Assured Controls Plus のアドオンを追加している組織が対象です。
Google フォームの実用的なインサイトは、Scheduled Release ドメインへ2026年11月19日から展開される予定です。Classroom の Guided Learning は、教員と生徒が所属するグループまたは組織部門で Gemini が有効になっていれば使えます。
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参考資料