企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進において、コミュニケーションとコラボレーションの基盤となるツール選びは非常に重要です。中でもGoogle Workspaceは多くの企業で導入されていますが、複数のプランが存在するため、「自社にはどのプランが最適なのか？」「具体的に何ができて、何ができないのか？」といった疑問を持つ方も少なくないでしょう。
特に「Business Standard」プランは、多くの企業にとってバランスの取れた選択肢となり得ますが、その詳細な機能や制限については意外と知られていないかもしれません。
この記事では、これからGoogle Workspaceの導入を検討している企業、特にBusiness Standardプランに関心のある担当者様に向けて、以下の点を分かりやすく解説します。
この記事を読むことで、Google Workspace Business Standardが自社のニーズに合致するかどうかを判断し、導入に向けた具体的な検討を進めるための一助となれば幸いです。
Google Workspace Business Standardは、中小規模から中堅企業まで幅広く利用されている人気のプランです。基本的なビジネスツールに加え、チームでの共同作業を強化する機能や、ある程度の管理機能が含まれており、コストと機能のバランスが取れています。
後述するBusiness Starterプランの機能に加えて、より大きなファイルストレージ、大人数でのビデオ会議、チーム用ドライブなどが利用可能になる点が大きな特徴です。
Business Standardプランでは、日々の業務に不可欠な多くのツールを利用できます。ここでは代表的な機能をご紹介します。
Business Standardは多機能ですが、上位プランと比較していくつかの制限事項があります。導入前に確認しておきましょう。
これらの制限が自社の運用に影響するかどうかを事前に評価することが重要です。
Business Standardの位置づけを理解するために、主要な他のプランと比較してみましょう。
| 機能/プラン | Business Starter | Business Standard (本記事) | Business Plus | Enterprise Standard/Plus |
|---|---|---|---|---|
| 対象規模 | 小規模チーム、個人事業主 | 中小～中堅企業 | 中堅～大企業 | 大企業、高度な要件を持つ企業 |
| ドライブ容量 | 30GB/ユーザー | 2TB/ユーザー | 5TB/ユーザー | 5TB～（必要に応じて拡張可） |
| Meet参加人数 | 最大100人 | 最大150人 | 最大500人 | 最大1000人 |
| Meet録画 | 不可 | 可能 | 可能 | 可能（+高度機能） |
| 共有ドライブ | 不可 | 可能 | 可能 | 可能 |
| Vault | 不可 | 可能（一部制限あり） | 可能 | 可能（高度機能） |
| 高度な管理/セキュリティ | 基本的な管理機能 | 基本的な管理機能 | 強化された管理・セキュリティ | 最も高度な管理・セキュリティ・コンプライアンス |
| 月額料金 | 低 | 中 | 高 | 要問い合わせ |
※上記は代表的な違いであり、詳細な機能差は公式情報をご確認ください。(2025年4月20日時点の情報)
Business Starterは最も基本的なプランで、個人や少人数のチーム向けです。Business Plusは、Standardよりもストレージ容量、Meet参加人数が多く、セキュリティ機能も強化されています。Enterpriseプランは、大規模組織向けの高度なセキュリティ、コンプライアンス、管理機能を提供します。
どのプランが最適かは、企業の規模、業務内容、セキュリティ要件、予算などによって異なります。もしプラン選定にお悩みの場合は、専門家への相談も有効です。
上記の機能と制限を踏まえると、Google Workspace Business Standardは以下のような企業やチームに特におすすめです。
もちろん、これはあくまで一般的な目安です。自社の具体的な状況に合わせて検討することが最も重要です。
Google Workspace Business Standardは多くの企業にとって魅力的なプランですが、その導入や効果的な活用には、適切な設定、既存システムからの移行、従業員へのトレーニング、運用ルールの策定など、専門的な知見が求められる場面も少なくありません。
「どのプランが自社に最適か判断できない」 「導入は決めたが、スムーズな移行や設定に不安がある」 「導入したものの、もっと機能を活用して業務効率を上げたい」 「セキュリティ設定や運用ルールについて相談したい」
このような課題をお持ちではありませんか？
私たちXIMIX（提供：NI+C）は、Google CloudおよびGoogle Workspaceのプレミアパートナーとして、中堅〜大企業のお客様を中心に、数多くの導入支援や活用コンサルティングを行ってまいりました。
豊富な実績と専門知識に基づき、お客様のビジネス課題や組織規模に合わせた最適なプラン選定から、スムーズな導入、効果を最大化するための活用促進、運用サポートまで、一貫してご支援いたします。単なるツール導入に留まらず、お客様のDX推進を成功に導くための伴走支援を得意としています。
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※Google Workspace の基本的な機能については、こちらの記事もご参照ください。
今回は、Google Workspace Business Standardプランについて、その主要な機能、制限事項、他のプランとの比較、そして導入に適した企業像を解説しました。
Business Standardは、多くの企業にとって、コストと機能のバランスが取れた有力な選択肢です。Meetの録画機能など、チームでのコラボレーションを強化する機能が充実しており、ユーザーあたり2TBのストレージ容量も魅力です。
ただし、ストレージ容量やMeetの参加人数、高度なセキュリティ機能には制限があるため、自社の要件と照らし合わせて慎重に検討する必要があります。
Google Workspaceの導入は、単なるツール更新ではなく、働き方そのものを変革する可能性を秘めています。最適なプランを選び、効果的に活用することで、生産性向上やコミュニケーション活性化、ひいてはDX推進に大きく貢献できるはずです。
この記事が、貴社のGoogle Workspace導入検討の一助となれば幸いです。導入や活用に関してさらに詳しい情報が必要な場合や、専門家によるサポートをご希望の場合は、お気軽にXIMIXまでお問い合わせください。