NI+C 大岡です。
このブログでは、Gmail の差出人に Google グループのアドレスを設定してメールを送信する方法を解説します。
複数人での情報共有やコミュニケーションを効率化するGoogleのサービスです。
メーリングリスト機能で全員に一斉メールを送ったり、掲示板として使ったりすることができます。
グループアドレスを Gmail の差出人に設定するためには、以下の条件を満たす必要があります。
・自分のメールアドレスが含まれた Google グループを作成済みであること
・自分のメールアドレスとグループアドレスが同じ組織（ドメイン）のものであること
1. Gmailを開き、「設定」→「すべての設定を表示」の順にクリックします。
2. [アカウント]タブをクリックし、[他のメールアドレスを追加]をクリックします。
3. 以下の画面が表示されるので、[名前]と[メールアドレス]を入力後、[次のステップ]をクリックします。
※名前：相手に表示される差出人名です。
※メールアドレス：利用するグループアドレスを入力します。
※エイリアスとして扱います：チェックを入れると、グループアドレス経由の送信メールが [送信済み] に表示されます。
4.メールアドレスを確認の画面が表示されますので、 [確認メールの送信]をクリックします。
5. グループアドレス宛に確認メールが届きますので、リンクをクリックします。
6. [確認]をクリックし、設定を完了します。
7. 新規メッセージや返信画面で、[▼]をクリックし、グループアドレスを選択します。
（補足）
Gmail にグループアドレスを追加後、設定画面のアカウントタブからグループアドレスをデフォルトに設定することができます。
グループアドレスを Gmail の差出人に設定する方法は以上になります。
本ブログでは、Google グループを Gmail の差出人として追加する手順を解説しました。
Gmail と Google グループを連携させることで、メーリングリストとしての機能だけでなく、共通窓口としての発信もスムーズに行えるようになります。
皆さんの日々のメール業務をより便利にするきっかけになれば幸いです。
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